Política de Inteligência Artificial

1. OBJETIVO

Esta Política disciplina como o Vinisim armazena, compartilha e trata, inclusive por meio de Inteligência Artificial, os documentos e arquivos enviados pelos Usuários na funcionalidade Gestão de Obras. Integra os Termos de Uso e a Política de Privacidade da Plataforma.

2. ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS

A. Os documentos anexados a uma obra (notas fiscais, cupons, comprovantes, contratos, orçamentos, plantas, fotos e PDFs) são armazenados na infraestrutura da Plataforma enquanto durar a obra e pelos prazos legais de retenção aplicáveis.

B. O Usuário é responsável pela licitude, veracidade e adequação dos arquivos que envia, bem como por possuir autorização para inserir documentos que contenham dados de terceiros.

C. A exclusão de arquivos observa as regras de imutabilidade da Gestão de Obras: documentos vinculados a ações ou obras finalizadas podem não ser removíveis, por integrarem o histórico permanente da obra.

D. Os registros e documentos integrantes de ações ou obras finalizadas são retidos por prazo indeterminado, para preservação da integridade e da rastreabilidade do histórico da obra, e não são eliminados pela exclusão da conta do Usuário, ressalvadas obrigações legais em sentido diverso.

3. COMPARTILHAMENTO ENTRE PARTICIPANTES

A. A Gestão de Obras permite que o Líder da Obra convide outros Usuários como Visualizadores ou Editores.

B. Todos os participantes convidados podem visualizar e baixar os arquivos anexados à obra, conforme seu papel. O Líder da Obra é o responsável por definir quem tem acesso e responde pelo compartilhamento que autoriza.

C. O Vinisim não se responsabiliza pelo uso que participantes convidados façam dos arquivos a que tiveram acesso legítimo por decisão do Líder da Obra.

4. TRATAMENTO POR INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

A. Finalidade. A Inteligência Artificial é utilizada como ferramenta de apoio para automatizar lançamentos, em duas modalidades:

I – IA de Planejamento: interpreta planilhas de orçamento e documentos de planejamento financeiro, sugerindo a classificação dos itens (tipo do orçamento, código, fonte de referência como SINAPI ou SETOP, fornecedor, fabricante, quantidades, unidades, valores e datas);

II – IA de Execução: lê documentos fiscais enviados por imagem (notas fiscais, cupons fiscais, comprovantes) e extrai dados como material, serviço, fornecedor, fabricante, quantidade, unidade, valores e datas.

B. Provedor. A extração de dados é realizada por meio do serviço Google (Gemini), em sua modalidade empresarial, que atua como operador, processando os documentos exclusivamente para a extração solicitada, sem utilizá-los para treinamento de modelos e sem retenção além do necessário ao processamento.

C. Validação humana obrigatória. A Inteligência Artificial gera apenas sugestões. Antes de qualquer importação definitiva, o sistema apresenta uma tela de conferência, na qual o Usuário deve revisar, corrigir, complementar ou excluir os dados identificados. A definição da etapa da obra (fundação, alvenaria, cobertura, instalações, acabamento etc.) é sempre realizada manualmente pelo Usuário.

D. Limitações e responsabilidade. A Inteligência Artificial pode cometer interpretações incorretas em razão da qualidade do documento, da forma de apresentação dos dados ou de limitações inerentes à tecnologia. A conferência pelo Usuário é indispensável, e a responsabilidade pela exatidão dos dados confirmados é exclusivamente do Usuário responsável pela gestão da obra. O Vinisim não responde por decisões tomadas com base em dados que o Usuário confirmou sem a devida conferência.

5. CANAL DE CONTATO

Encarregado de Dados (DPO): Vinícius Andrade Martins
E-mail: contato@vinisim.com
Fone: +55 34 999949242